学生就业计划

• A. All United States citizens and permanent resident aliens must be matriculated, 去, full-time or part-time Undergraduate or Graduate students at 十大博彩推荐排名州立大学.
• B. All United States citizens and permanent resident aliens who seek FWS positions must file a 免费申请联邦学生资助 (FAFSA).
• C. 所有国际学生必须是全日制学生才有资格申请学生助理职位. 了解更多关于国际就业选择.
• D. 学生必须有良好的学术成绩，达到2分.平均绩点在0分或以上，取得令人满意的学位.
• E. 被停学(暂时)的学生, 学术, 纪律, 心理上的)或被解雇(学术上的), 十大博彩推荐排名州立大学(十大博彩推荐排名州立大学)的学生不得在校园内工作. 学生的行为 管理所有大学的停学和开除. 在停学或开除的情况下, notification is made by the 学生办公室主任 to the Registrar’s Office and then indicated in NEST.
• F. Students who wish to work in summer positions must have proof of fall registration.
• G. 国际学生必须是全日制学生(为了移民局的目的)，并且可以在学期开始前30天开始工作.
  • 请注意: All international students must receive authorization to work from the 全球参与办公室. Any questions pertaining to work authorization for international students should be directed to the 全球参与办公室.
• H. 学生必须 提交工作时间 在支付期结束后的一周内及时发放工资. 时间必须在晚上7点前准时提交.m. 在周五的发薪期结束时，以确保没有学生按时发薪的问题. 各部门负责及时提交考勤表.

确保学生工资标准的统一和公平, 开发了一个学生工作分类系统. 工作分类制度适用于任何 学生员工 (联邦工作学习和学生助理-见 《十大博彩推荐排名》 对于每个人的解释，他们将按小时支付报酬.

请注意: If your 学生员工’s hourly rate is higher than the suggested guidelines, 在Workday的评论中需要更高费率的理由.

直接存款

It’s highly recommended that 学生员工s take advantage of direct deposit, 因为程序是安全的, 方便免费. 为了注册，学生必须 遵循 过程.

请注意: 学生没有资格通过Workday直接存款注册. They have to submit payment election forms directly to Payroll either online or in-person.

以下是关于填写I-9表格的重要信息. All new hire employees are required to complete Form I-9 (Employment Eligibility Verification) in person.

请注意: 必须填写I-9表格 在学生雇员开始工作日期之前 or within the first three days of employment, and not more than 90 days in advance.

安排I-9的预约

安排你的I-9预约, 请按连结并选择一个你方便的日期/时间. 安排你的I-9预约.

新员工

在学生I-9预约之前, 请指导他们填写表格I-9的第1部分: 完成第一节. They must complete this section with the utmost accuracy to prevent any delays with employment 过程ing. 注意:填写表格时, 如果他们没有中间的首字母, 输入N/A，或者如果他们没有社会安全号码，并且已经申请了一个，请在“申请社会安全号码”旁边打个支票。.

第二部分将在学生的I-9预约期间完成. 请确保他们在预约时携带了适当的文件. 点击链接查看 I-9可接受文件清单. 请注意影印, 手机上的数字图像, 和过期的文件不被接受.

重新雇用

填写I-9表格 有效期为三年. 因此, 以前在十大博彩推荐排名州立大学工作过的雇员，并在以前的I-9表格完成之日起三年内被重新雇用, 不需要填写新的I9. 请让HR知道该学生以前是否
在十大博彩推荐排名州立大学工作.

完成I-9的位置

Overlook Corporate Center, 150 Clove Road, 3rd Floor, Little Falls, NJ 07424

在大楼的停车场可以停车. 请按照承租人停车标志走. 乘电梯到大堂一层. Once you are at the Lobby level, please stop at the Security Desk to sign-in. 你签到后，乘电梯到三楼.

COVID-19游客注意事项

All visitors must complete the Hawk Check Self-Assessment prior to their visit. 请注意，必须戴口罩. For further details, please visit 十大博彩推荐排名州立大学’s Face Mask Policy.

所有学生雇佣都将通过Workday进行处理:

• 请参考Workday’s 如何处理新员工.
• 人力资源工作辅助/自助服务.
• 请注意: Supervisors must enter separate positions for each job – Federal Work Study (FWS), 学生助理(SA), 研究生工作者(GSW)等. 主管不能通过工作变更来修改现有职位.

如果该学生的职位目前是活跃的，并且部门希望该学生继续工作, 部门必须发起一个 结束日期延期 在工作日.

• Confirm the student you are hiring is a student registered for classes at 十大博彩推荐排名州立大学.
• 如果你雇佣的人没有在十大博彩推荐排名州立大学上课, 但在另一所学院/大学就读, 他们将被视为临时专业员工, 非学生雇员.

联邦勤工俭学(FWS)是一个由联邦政府资助的项目. 美国公民或永久居民的学生每年通过在十大博彩推荐排名州立大学优先截止日期之前提交联邦学生援助免费申请(FAFSA)进行申请.

如果一个学生在校园里得到了一个职位, their wages for any hours worked will be paid through the federal FWS funding received by the college. The offer of FWS does not guarantee the student will obtain a position on campus. 了解更多关于寻找校园工作的信息.

十大博彩推荐排名州立大学’s Financial Aid Office notifies students of their FWS award via NEST. Students who receive financial aid can check to see whether or not they have FWS funds through NEST. 了解更多关于经济援助.

一旦学生开始工作, 财政援助办公室会监督他们的收入，这样他们就不会超过学年财政援助提供的金额.

• 如果学生超过了FWS分配的资金, 学生和院系将由财政援助办公室通知.
• 如果院系决定继续聘用该学生, 部门资金将作为支付来源.

学生在完成所有的雇佣文件并在工作日获得批准之前，不能参加联邦勤工俭学.

• 在开始招聘流程之前，部门需要与财务援助办公室确认学生的FWS资格.
• 如果学生没有经过适当的审查就工作, 该部门将被要求从部门资金中支付这些费用.

各部门负责及时提交考勤表 for Federal Work-Study.

• If, 例如, 一个学生在学期结束时提交了整个学期的联邦勤工俭学时间表, the department will be required to pay the student out of their department budget.
• 财政援助发送一封全校范围的电子邮件，说明FWS学生每学期允许工作的第一天和最后一天.

Federal regulations prevent FWS students from working at the same time they have classes.

• 每学期获得学生的课程表并确保学生在课堂上不工作是系里的责任.
• 这也适用于学生参加期末考试的时间.
• They may not work after the last day of classes each semester through the end of finals.

Assignments can only span from the start of the Fall semester, to the end of the spring semester.

• 工作日作业必须包括以下内容:
  • “FWS”必须包含在职位名称和业务名称中.
  • 在“更改组织分配”页面上, 成本中心和基金必须反映学生的家庭账户.
  • FWS帐户信息将被输入到成本分配页面. 必须将当前授权项目的授权编号添加到成本分配覆盖的“附加工作标签”部分.
  • If you would like the FWS student to work over the mid semester break or over the summer, 您必须为该学生添加一个额外的本科学生工作者工作.
  • 不允许将数据从FWS更改为本科学生工作者.
  • 如果FWS学生用完了FWS的资助, 您必须为该学生添加一个额外的本科学生工作者工作.
• 分配不允许执行以下操作:
  • 在学期中的休息时间工作.
  • 一旦学生的FWS资金用完，继续.

学生助理(SA)职位是作为大学运营预算的一部分提供资金的，并基于机构指导方针.

• 是美国公民的学生, permanent resident aliens or on F-1 visas may apply for Student Assistant positions.

研究生助学金(GAs)与学生就业政策是完全分开的，在这里仅供参考:

• GAs仅由研究生院进入Workday.
• 如果你想在工作日增加一个有研究生助理职位的人的额外工作, 请联系 研究生院 看看他们是否会允许这个学生再担任一个职位.
• GA的细节，包括申请指南和预约.

• The maximum weekly work limit is twenty (20) hours when classes are in session; thirty-five (35) hours during breaks and vacations.
• FWS Students may have less hours based on the available funds and minimum wage for their position. 例如，FWS奖励1500美元.每年00美元，每周可以工作5个小时.
• Undergraduate students must maintain a minimum of six (6) credits per semester.

• The maximum weekly work limit is thirty (30) hours when classes are in session; thirty-five (35) hours during breaks and vacations.
• 研究生每学期必须至少修满六(6)学分.

It is expected that all students function at a high level of performance and behavior. 学生员工不履行工作职责或遵守部门规定可能会受到纪律处分. 如果需要纪律处分的话, 应遵循以下程序(需要立即采取行动的严重违规情况除外)，以便有序地审查有关不可接受行为的情况:

• 步骤1: 对于初犯，主管应该发出口头警告，然后用简短的电子邮件总结讨论.
• 步骤2第二次违规应由主管以书面警告的形式提供给学生员工. The warning should include suggestions and a time period for correcting the unacceptable behavior. 跟踪是主管的职责.
• 步骤3: A third offense may warrant a decision by the supervisor to suspend or terminate the 学生员工.

请注意: 主管应通过口头和/或书面沟通主动解决不满意的表现和/或不良行为，通过提供指导来支持专业发展, 支持, 监督, 以及成功所需的资源. When adequate advance warnings have been given in writing by the supervisor for repeated tardiness, 无故旷工或过度旷工或其他形式的不可接受的行为, termination of the 学生员工 may take place immediately without further notice.

In addition to the guidelines for conduct and performance stated previously, 大学还保留了其他几个制裁或终止的理由.

这些可能包括但不限于以下内容:

• 不满意地完成作业.
• 受酒精或毒品影响的.
• Engaging in disorderly conduct that threatens the safety of the community or other.
• 篡改和/或伪造考勤表，以不当行为损害学校的公众形象.

对于所有在工作日自愿和非自愿的终止，请发送电子邮件 WCCSupport@dilidally.net 并列出以下内容:

• 如果终止是自愿的或非自愿的.
• 学生雇员最后一次在你的部门实际工作的日期.

当一个职位被接受时, 学生向招聘单位和主管做出一个学期的承诺，然后他们依靠学生在双方商定的时间和时间段内完成任务. 因此, 辞职的理由应该是正当的，比如需要更多的学习时间或者有无法解决的矛盾.

学生雇员没有资格从他们的校园职位中领取失业救济金或任何其他机构福利.

学生如在工作中受伤，应立即向 大学保健处.

• 按小时计病假: 按小时计酬的员工的病假应计费用将由Workday自动处理，每工作30小时计算1小时，并反映在员工的工作日“超时时间”中.”
• 工作日请病假: 星期一开始, 10月29日, 2018, 根据病假法，任何有资格累积时间的员工都可以在“time off balance”标签下查看他们的累积休假时间. 此选项卡位于工作日主页的“时间”工作表中.

• 一旦员工根据病假法积累了病假时间, the Employee must use the “NJ Sick Leave” tag 在工作日 to apply the earned sick time to their timesheet.
• New employees must wait to use sick time until after their 120th day of employment. 了解更多关于带薪休假的信息.

学习更多关于在职行为的知识.

如果发生无法解决的冲突, 鼓励学生雇员使用以下办公室:

• 学生办公室主任.
• 辅导及心理服务.