家庭教育权利和隐私法(FERPA)

关于本政策

定义

就本政策而言, 十大博彩推荐排名州立大学使用了以下术语定义:

学生-任何现在就读或曾经就读十大博彩推荐排名州立大学的人.

教育记录-任何记录(手写), print, 磁带, 电影, computer or other medium) maintained by 十大博彩推荐排名州立大学 or an agent of the 大学 which is directly related to a student, 除了:

1. A personal record kept by a staff member if it is kept in the sole possession of the maker of the record and is not accessible or revealed to any other person except a temporary substitute for the maker of the record.
2. 由十大博彩推荐排名州立大学执法部门为执法目的创建和维护的记录.
3. 任何个人的就业记录，其就业不取决于他或她是学生, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜.
4. 医生记录:医生制作或保存的记录, 精神病学家, psychologist or other recognized professional or paraprofessional if the records are used only for treatment of a student and made available only to those persons providing the treatment.
5. 校友 records which contain information about a student after he or she is no longer in attendance at the 大学 and which do not relate to the person as a student.

一年一度的通知

根据1974年《十大博彩推荐排名》(FERPA)的要求, 学生将每年通过“所有学生电子邮件”通知他们的FERPA权利,，刊登在学生手册上, 学院目录和课程安排小册子. This act permits the release of directory information (for complete listing see below) without the prior written consent of the student. 它只规定信息可以发布. 十大博彩推荐排名州立大学 is not obligated by this law to release directory information to any party other than the student.

检查教育记录的程序

学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人.

学生s should submit to the records custodian or an appropriate 大学 staff person a written request that identifies as precisely as possible the record or records he or she wishes to inspect.

The records custodian or an appropriate 大学 staff person will make the needed arrangements for access as promptly as possible and notify the student of the time and place where the records may be inspected. 查阅资料必须在收到要求之日起45天或更短时间内提供.

当一条记录包含不止一个学生的信息时, 学生只能查阅与自己有关的记录.

进入权的限制

十大博彩推荐排名州立大学保留拒绝允许学生检查以下记录的权利:

1. 学生家长的财务报表.
2. Letters and statements of recommendation for which the student has waived his or her right of access or which were maintained before January 1, 1975.
3. 记录 connected with an application to attend 十大博彩推荐排名州立大学 or a component unit of 十大博彩推荐排名州立大学 if that application was denied.
4. 那些被排除在FERPA定义或教育记录之外的记录.

拒绝提供副本

而十大博彩推荐排名州立大学不会拒绝查阅教育记录, 大学保留拒绝提供记录副本的权利, 包括成绩单, 在下列情况下，不需要由FERPA提供:

1. 该学生住在十大博彩推荐排名州立大学的通勤距离内.
2. 该学生对学校负有未付的经济义务.
3. 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分.
4. 要求的教育记录是一次考试或一套标准化测试问题. (An exam or standardized test which is not directly related to a student is not an education record subject to FERPA’s access provisions.)

记录副本费用

副本的费用是$.每页50英镑. 如邮寄副本，亦须缴付实际邮费.

教育记录的保管人

以下是这些类型的列表, 大学保存的记录的位置和保管人

公开教育记录

十大博彩推荐排名州立大学 will disclose information from a student’s educational records only with the written consent of the student, 但在下列情况下，记录可在未经同意的情况下披露:

1. 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员. 学校官员是:

• 大学行政管理人员大学行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术、研究或支持人员职位, 包括卫生或医务人员
• 董事会成员:当选为董事会成员的人.
• 由大学雇用或与大学签订合同执行特殊任务的人, 比如律师或审计员.
• 受雇于十大博彩推荐排名州立大学警察局的人.
• 在官方委员会任职的学生, 例如纪律或申诉委员会，或协助另一名学校官员执行其任务.
• 在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益:
• 执行职位描述或合同协议中指定的任务.
• 执行与学生教育有关的任务.
• 执行与学生纪律有关的任务.
• 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗保健, 咨询, 工作安排或经济援助.
• 维护校园安全.

2. 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求. 所有记录将根据要求转发, 了解学生已提出申请并打算在另一所院校注册.

3. 对一些美国官员说. S. 教育部, 总审计长以及州和地方教育当局, 与某些州或联邦政府支持的教育项目的审计或评估有关.

4. In connection with a student’s request for or receipt of financial aid to determine the eligibility amount or conditions of the financial aid or to enforce the terms and conditions of the aid.

5. For degree and enrollment verification wherein the consulting and reviewing institutions are considered school officials with a legitimate educational interest.

6. 在11月前通过的州法律明确规定的情况下，授予州和地方官员或当局, 19, 1974.

7. 为或代表大学进行某些研究的组织.

8. 认可组织履行其职能.

9. 发给被申报为受抚养人的合资格学生的家长.

10. 遵从司法命令或合法发出的传票.

11. 在健康或安全紧急情况下给适当的当事人.

12.向个别人士索取由大学指定的目录资料.

13. The results of any disciplinary proceeding conducted by the 大学 against an alleged perpetrator of a crime of violence or non-forcible sex offenses.

14. 酒精或管制物品. To parents or legal guardian of a student under the age of 21 in connection with use or possession of alcohol or a controlled substance in violation of federal, 州或地方法律或任何制度规则或政策.

要求披露的记录

十大博彩推荐排名州立大学 will maintain a record of all requests for and/or disclosures of information from a student’s education records. 记录将注明提出请求一方的姓名, any additional party to whom it may be re-disclosed and the legitimate interest the party had in requesting or obtaining the information. 符合条件的学生可以查看记录.

目录信息

十大博彩推荐排名州立大学指定以下项目作为目录信息:学生姓名, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 照片, 获得的学位和奖项，包括院长名单, 最近就读的学校, 授予学位日期, 职业(UG / GR), 身份(全日制或兼职)和分类(大一新生), 二年级学生, 初级, 高级, pre-articulated, 暂时注册入学, 注册入学, 等.). Primary address and/or email address will be shared with designated vendors providing the following external services to graduating students: Information about purchasing class rings, 年鉴, 毕业典礼的照片. 大学可以在没有事先书面同意的情况下披露任何这些项目, 除非在学期第二周结束前以书面形式通知相反的情况.

事先书面同意

A student must provide a signed and dated written consent before 十大博彩推荐排名州立大学 may disclose personally identifiable information from the student’s education records, 除上述规定外. 书面同意书必须:

1. 指明可能披露的记录;
2. State the purpose of the disclosure; and
3. 指明可能向其披露信息的一方或一方类别.

Requests from students for disclosure to third parties that are sent by e-mail or by the Internet using student identification numbers and PINs may not be considered written consent for disclosure.

性犯罪者披露

FERPA does not prohibit the disclosure of information provided to 十大博彩推荐排名州立大学 as a result of the Violent Crime Control and Law Enforcement Act of 1994. Information provided by individuals required to register with state officials as a result of that law may be disclosed in accordance with the disclosure of records policies.

终止ferpa权利

除非学生另有指示，FERPA权利在学生死亡后终止. 亲属可以要求提供记录.

教育记录更正

学生有权要求纠正他们认为不准确的记录, 误导或侵犯其隐私权. 更正记录的程序如下:

1. 学生必须要求十大博彩推荐排名州立大学的相关官员修改记录. 这样做的时候, 学生必须确定要修改的记录部分，并说明学生认为该记录不准确的原因, 误导或侵犯他或她的隐私权.
2. 十大博彩推荐排名州立大学可能会遵守要求，也可能会决定不遵守. 如果它决定不遵守, the 大学 will notify the student of the decision and advise the student of his or her right to a hearing to challenge the information believed to be inaccurate, 误导或侵犯学生隐私权的.
3. 要求, 十大博彩推荐排名州立大学将安排听证会，并合理提前通知学生, 日期的, 听证的地点和时间.
4. The hearing will be conducted by a hearing officer who is a disinterested party; however, 听证官可以是该机构的官员. The student shall be afforded a full and fair opportunity to present evidence relevant to the issues raised in the original request to amend the student’s educational records. 一个或多个个人，包括律师，可以协助学生.
5. 十大博彩推荐排名州立大学将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定. 该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由.
6. 如果十大博彩推荐排名州立大学认为信息不准确, 误导或侵犯学生隐私权的, 它将修改记录并通知该学生, 以书面形式, 记录已被修改.
7. 如果十大博彩推荐排名州立大学决定被质疑的信息不是不准确的, 误导或侵犯学生隐私权的, it will notify the student that he or she have a right to place in the record a statement commenting on the challenged information and/or a statement setting forth reasons for disagreeing with the decision.
8. The statement will be maintained as a part of the student’s education records as long as the contested portion is maintained. 如果十大博彩推荐排名州立大学公开了有争议的记录部分, 它还必须披露报表.

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